Od prawie dwóch lat dokumenty do KRS należy zgłaszać elektronicznie, przy czym zdecydowaną większość przez system PRS. Tylko niektóre dokumenty należy zgłaszać przez system eKRS – do repozytorium dokumentów finansowych (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/). Żeby cyfrowa rzeczywistość była jeszcze bardziej skomplikowana, w przypadku spółek założonych w trybie S24, możliwe jest podejmowanie niektórych działań przez portal S24. W trakcie likwidacji spółki z o.o. konieczne jest przygotowanie co najmniej kilku dokumentów finansowych, w tym sprawozdań finansowych. Część z nich nie tylko należy zgłosić przez Internet,… [Czytaj dalej]
Kategoria: sp. z o.o.
Pokrycie udziałów w spółce z o.o. – wkład pieniężny
Wniesienie wkładu na pokrycie udziałów w spółce z o.o. to jeden z podstawowych obowiązków wspólnika przy zakładaniu spółki. Gdy wspólnik wnosi wkład pieniężny, jest to zasadniczo możliwe zarówno w formie gotówkowej jak i w formie przelewu. Wykonanie przelewu wymaga jednak wcześniejszego otwarcia rachunku bankowego dla spółki w organizacji. Ze względu na praktykę banków było to dotychczas często niemożliwe. Najnowsza zmiana Kodeksu spółek handlowych powinna ułatwić wnoszenie wkładu pieniężnego do spółki z o.o. Źródło nowelizacji Konieczność wprowadzenia do polskiego porządku… [Czytaj dalej]
Online formation of company in Poland – model articles in English
The new act concerning digitalization of corporate law has been passed in Poland. The new regulation makes establishment of company in Poland for EU- and non-EU citizens easier than before. Requirements of EU law According to Directive (EU) 2019/1151 (so-called Digitalization Directive, de: Digitalisierungsrichtlinie), each EU member state shall make available templates for online formation of company in an official EU language that is broadly understood. Pursuant to Digitalization Directive, the availability of templates in languages other than the official language in… [Czytaj dalej]
Spółka GmbH w Niemczech – utworzenie online
Od 1 sierpnia 2022 r. obowiązują w Niemczech regulacje, które umożliwiają założenie GmbH (odpowiednik polskiej sp. z o.o.) przez Internet. Dotychczas założenie GmbH wymagało osobistego stawiennictwa przed notariuszem wspólników zakładanej spółki oraz jej członków zarządu (de: Geschäftsführer) lub ich pełnomocników. Zawarcie umowy GmbH wymaga bowiem formy aktu notarialnego. Aktualnie założenie spółki online stało się istotnie prostsze. Kiedy można założyć spółkę przez Internet? Alternatywą dla opisanego, tradycyjnego sposobu zakładania spółki GmbH jest założenie spółki online bez konieczności obecności wspólników przed… [Czytaj dalej]
Zdalne podejmowanie uchwał – rada nadzorcza w spółce z o.o.
Polskie regulacje coraz częściej umożliwiają zdalne uczestniczenie i podejmowanie uchwał w spółkach. Taka sytuacja może mieć miejsce także w radach nadzorczych spółek z o.o. Na zdalne podejmowanie uchwał przez radę nadzorczą ma wpływ także najnowsza nowelizacja KSH – prawo holdingowe. Zdalne uczestnictwo w posiedzeniu a zdalne uchwały Od 2020 r. istnieje możliwość uczestniczenia w posiedzeniach rady nadzorczej z wykorzystaniem Internetu. Ewentualna niedopuszczalność takiego sposobu organizacji posiedzeń rady nadzorczej może wynikać wyłącznie z postanowień umowy spółki. Co istotne, KSH umożliwia… [Czytaj dalej]
Nowe zasady podpisywania sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności
Gdy w zarządzie spółki jest kilka osób, obowiązek podpisania sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności może powodować problemy organizacyjne i techniczne. Taka sytuacja może wystąpić w szczególności, gdy w zarządzie są osoby spoza Polski, które nie posiadają podpisu zaufanego (ePUAP). Zmiana ustawy o rachunkowości ułatwia spełnienie obowiązku podpisania i złożenia ww. sprawozdań. Dotychczasowe zasady podpisywania sprawozdań Zgodnie z dotychczasowymi przepisami sprawozdania musiały być podpisane elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Sprawozdania powinny zostać podpisane przez: w przypadku… [Czytaj dalej]
Uchwały zarządu podejmowane przez Internet a prawo holdingowe
Projekt nowelizacji k.s.h. wprowadzający regulacje holdingowe nie dotyczy wyłącznie funkcjonowania grup spółek. Projekt zmian przewiduje również wprowadzenie nowych zasad protokołowania uchwał zarządu spółek z o.o. Czy po wprowadzeniu zmian uchwały zarządu nadal będą mogły być podejmowane przez Internet? Stan obecny – protokołowanie uchwał zarządu a istniejące problemy Regulacje dotyczące podejmowania uchwał przez zarządy spółek z o.o. są aktualnie szczątkowe. Obecnie konieczność protokołowania uchwał zarządu wynika pośrednio z art. 209 k.s.h. Konsekwencją tego stanu jest, według projektodawców, że aktualnie występują… [Czytaj dalej]
Crowdfunding według nowych regulacji – jak rozpocząć i prowadzić działalność?
Rozporządzenie ECSP, które określa wymogi dotyczące świadczenia usług finansowania społecznościowego (crowdfunding), zacznie faktycznie obowiązywać 10 listopada 2021 r. Rozporządzenie znajduje zastosowanie zarówno wobec crowdfundingu inwestycyjnego (rozumianego co do zasady jako obejmowanie akcji w zamian za wpłatę określonej kwoty), jak też wobec crowdlendingu polegającego na zbieraniu środków z wykorzystaniem pożyczek. Rozporządzenie ECSP nie znajduje natomiast zastosowania do crowdfundingu donacyjnego (uogólniając – zbiórek charytatywnych). Obok rozporządzenia ECSP projektowana jest ustawa o finansowaniu społecznościowym dla przedsięwzięć gospodarczych (tzw. ustawa crowdfundingowa). Projekt ustawy crowdfundingowej… [Czytaj dalej]
„Papierowa” umowa sprzedaży udziałów a S24
Na szybkim ujawnieniu nowego wspólnika w KRS zależy wszystkim stronom umowy sprzedaży udziałów. Skorzystanie z portalu S24 może to ułatwić – niezależnie od tego, czy nasza spółka była zakładana w trybie S24. Jakie spółki mogą składać wnioski do KRS przez Internet? Portal S24 (https://ekrs.ms.gov.pl/s24/) umożliwia złożenie wniosku o zmianę danych w KRS zarówno spółkom z o.o. utworzonym w tradycyjny sposób jak też spółkom utworzonym w trybie S24. W związku z tym wniosek o zmianę wspólnika w KRS przez portal S24… [Czytaj dalej]
Prostsze e-zgromadzenia wspólników? Na papierze tak.
Projekt „tarczy antykryzysowej” zakłada ułatwienie udziału wspólnika w zgromadzeniu wspólników z wykorzystaniem Internetu. Główna bolączka regulacji dotyczących e-zgromadzeń spółek z o.o. wciąż jednak pozostała. Są szanse, że e-zgromadzenia wspólników będą zatem istniały tylko teoretycznie. Zmiana, która niewiele zmienia Zgodnie z projektem, to zarząd zdecyduje o tym, czy udział w zgromadzeniu wspólników przez Internet będzie możliwy. Nie trzeba będzie zatem zmieniać umowy spółki, aby umożliwić wspólnikowi zdalny udział. Jednak zarząd nie powinien podejmować decyzji o umożliwieniu udziału wspólnika przez np. MS… [Czytaj dalej]