W transakcjach międzynarodowych ustalenie uprawnienia do reprezentowania spółki jest istotną kwestią. Jednocześnie w obrocie z podmiotami zagranicznymi często nie występują pełnomocnictwa w postaci papierowej lub elektronicznej jakie znamy w Polsce. W szczególności skuteczność zawarcia umowy przez reprezentanta spółki może opierać się np. na stworzeniu wrażenia, że posiada się umocowanie do jej reprezentowania . W niektórych przypadkach, gdy nawet dysponujemy pełnomocnictwem, utrudnione jest sprawdzenie czy pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby uprawnione. Wynika to m.in. z opłat za dostęp do rejestru spółek,… [Czytaj dalej]
Kategoria: sp. z o.o.
Nowe obowiązki spółek od grudnia 2023 r. – doręczenia elektroniczne
Pod koniec maja 2023 r. Minister Cyfryzacji ogłosił, że 10 grudnia 2023 roku zostaną wdrożone rozwiązania techniczne, które umożliwią doręczenia elektroniczne (e-doręczenia). E-doręczenia mają umożliwić cyfrowe nadawanie i odbieranie listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. W związku z tym już wkrótce wszystkie nowo zakładane spółki będą musiały mieć adres do e-doręczeń. Również istniejące spółki muszą do końca okresu przejściowego posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Doręczenia elektroniczne dla spółek – założenia E-doręczenia to usługa, która umożliwi wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, z… [Czytaj dalej]
Założenie spółki lub oddziału w innym państwie UE jeszcze prostsze – zasada „once-only”
Pod koniec marca 2023 r. Komisja Europejska zaproponowała nowe rozwiązania mające na celu rozszerzenie i ulepszenie narzędzi i procesów cyfrowych w prawie spółek. Projekt nowelizacji dyrektywy 2017/1132 przewiduje wiele korzystnych rozwiązań dla spółek działających na rynkach europejskich. Jednym z nich jest założenie spółki lub założenie oddziału w innym państwie UE w szybki i bezpieczny sposób dzięki zasadzie „once-only”. Założenie spółki lub założenie oddziału – zasada „once-only” Projekt zakłada wprowadzenie zasady „once-only”. Zasada ta oznacza brak konieczności zgłaszania do rejestru spółek… [Czytaj dalej]
Czy w S24 powstaje spółka w organizacji?
Możliwość założenia spółki przez portal S24 funkcjonuje w Polsce od ponad 10 lat. Zgodnie z założeniami ustawy wprowadzającej portal S24, projektowane regulacje miały pozwolić uniknąć funkcjonowania w obrocie konstrukcji spółki z o.o. w organizacji. Czy zatem w przypadku spółki z o.o. zakładanej przez S24 powstaje spółka z o.o. w organizacji? Czy też założenie w ten sposób spółki wymusza oczekiwanie na zarejestrowanie spółki przez KRS przed zawarciem pierwszych umów przez nowo-tworzoną spółkę? Czym jest spółka z o.o. w organizacji? Spółka z… [Czytaj dalej]
Likwidacja spółki z o.o. – przez PRS, S24 czy do RDF?
Od prawie dwóch lat dokumenty do KRS należy zgłaszać elektronicznie, przy czym zdecydowaną większość przez system PRS. Tylko niektóre dokumenty należy zgłaszać przez system eKRS – do repozytorium dokumentów finansowych (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/). Żeby cyfrowa rzeczywistość była jeszcze bardziej skomplikowana, w przypadku spółek założonych w trybie S24, możliwe jest podejmowanie niektórych działań przez portal S24. W trakcie likwidacji spółki z o.o. konieczne jest przygotowanie co najmniej kilku dokumentów finansowych, w tym sprawozdań finansowych. Część z nich nie tylko należy zgłosić przez Internet,… [Czytaj dalej]
Pokrycie udziałów w spółce z o.o. – wkład pieniężny
Wniesienie wkładu na pokrycie udziałów w spółce z o.o. to jeden z podstawowych obowiązków wspólnika przy zakładaniu spółki. Gdy wspólnik wnosi wkład pieniężny, jest to zasadniczo możliwe zarówno w formie gotówkowej jak i w formie przelewu. Wykonanie przelewu wymaga jednak wcześniejszego otwarcia rachunku bankowego dla spółki w organizacji. Ze względu na praktykę banków było to dotychczas często niemożliwe. Najnowsza zmiana Kodeksu spółek handlowych powinna ułatwić wnoszenie wkładu pieniężnego do spółki z o.o. Źródło nowelizacji Konieczność wprowadzenia do polskiego porządku… [Czytaj dalej]
Online formation of company in Poland – model articles in English
The new act concerning digitalization of corporate law has been passed in Poland. The new regulation makes establishment of company in Poland for EU- and non-EU citizens easier than before. Requirements of EU law According to Directive (EU) 2019/1151 (so-called Digitalization Directive, de: Digitalisierungsrichtlinie), each EU member state shall make available templates for online formation of company in an official EU language that is broadly understood. Pursuant to Digitalization Directive, the availability of templates in languages other than the official language in… [Czytaj dalej]
Spółka GmbH w Niemczech – utworzenie online
Od 1 sierpnia 2022 r. obowiązują w Niemczech regulacje, które umożliwiają założenie GmbH (odpowiednik polskiej sp. z o.o.) przez Internet. Dotychczas założenie GmbH wymagało osobistego stawiennictwa przed notariuszem wspólników zakładanej spółki oraz jej członków zarządu (de: Geschäftsführer) lub ich pełnomocników. Zawarcie umowy GmbH wymaga bowiem formy aktu notarialnego. Aktualnie założenie spółki online stało się istotnie prostsze. Kiedy można założyć spółkę przez Internet? Alternatywą dla opisanego, tradycyjnego sposobu zakładania spółki GmbH jest założenie spółki online bez konieczności obecności wspólników przed… [Czytaj dalej]
Zdalne podejmowanie uchwał – rada nadzorcza w spółce z o.o.
Polskie regulacje coraz częściej umożliwiają zdalne uczestniczenie i podejmowanie uchwał w spółkach. Taka sytuacja może mieć miejsce także w radach nadzorczych spółek z o.o. Na zdalne podejmowanie uchwał przez radę nadzorczą ma wpływ także najnowsza nowelizacja KSH – prawo holdingowe. Zdalne uczestnictwo w posiedzeniu a zdalne uchwały Od 2020 r. istnieje możliwość uczestniczenia w posiedzeniach rady nadzorczej z wykorzystaniem Internetu. Ewentualna niedopuszczalność takiego sposobu organizacji posiedzeń rady nadzorczej może wynikać wyłącznie z postanowień umowy spółki. Co istotne, KSH umożliwia… [Czytaj dalej]
Nowe zasady podpisywania sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności
Gdy w zarządzie spółki jest kilka osób, obowiązek podpisania sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności może powodować problemy organizacyjne i techniczne. Taka sytuacja może wystąpić w szczególności, gdy w zarządzie są osoby spoza Polski, które nie posiadają podpisu zaufanego (ePUAP). Zmiana ustawy o rachunkowości ułatwia spełnienie obowiązku podpisania i złożenia ww. sprawozdań. Dotychczasowe zasady podpisywania sprawozdań Zgodnie z dotychczasowymi przepisami sprawozdania musiały być podpisane elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Sprawozdania powinny zostać podpisane przez: w przypadku… [Czytaj dalej]
