Kategoria: podpis elektroniczny

Przeniesienie praw i obowiązków w spółce komandytowej – jaka forma umowy?

by Piotr Mijal on

Zmiana wspólników w spółce komandytowej może nastąpić m.in. przez zmianę umowy spółki albo przeniesienie praw i obowiązków wspólnika (komplementariusza, komandytariusza). Zmiana umowy spółki i w ten sposób doprowadzenie do zmiany składu osobowego spółki jest zasadniczo trudniejsze. Wymaga to bowiem koordynacji między wspólnikami i w efekcie doprowadzenia do zmiany umowy spółki. Zmiana umowa spółki komandytowej wymaga formy aktu notarialnego. Mając na uwadze wskazane powyżej wymagania dla zmiany umowy spółki atrakcyjniejsza wydaje się możliwość przeniesienia praw i obowiązków w spółce komandytowej na… [Czytaj dalej]

Nowe europejskie pełnomocnictwo dla spółek

by Piotr Mijal on

W transakcjach międzynarodowych ustalenie uprawnienia do reprezentowania spółki jest istotną kwestią. Jednocześnie w obrocie z podmiotami zagranicznymi często nie występują pełnomocnictwa w postaci papierowej lub elektronicznej jakie znamy w Polsce. W szczególności skuteczność zawarcia umowy przez reprezentanta spółki może opierać się np. na stworzeniu wrażenia, że posiada się umocowanie do jej reprezentowania . W niektórych przypadkach, gdy nawet dysponujemy pełnomocnictwem, utrudnione jest sprawdzenie czy pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby uprawnione. Wynika to m.in. z opłat za dostęp do rejestru spółek,… [Czytaj dalej]

Założenie spółki online w Niemczech przez obywateli Polski

by Piotr Mijal on

Założenie spółki online zasadniczo wymaga, aby była możliwa identyfikacja osób uczestniczących przy zawieraniu umowy spółki. Ta zasada obowiązuje także w przypadku, gdy w założeniu spółki uczestniczą obywatele różnych państa. To oznacza, że powinien istnieć mechanizm który pozwoli na sprawdzenie, czy obywatel państwa X, który uczestniczy w zawieraniu umowy spółki, rzeczywiście nim jest. W Polsce tożsamość w usługach publicznych online jest najczęściej weryfikowana z wykorzystaniem profilu zaufanego (epuap). Sprawdzenie tożsamości jest również możliwe przy użyciu e-dowodu (dowodu osobistego z warstwą elektroniczną)…. [Czytaj dalej]

Nowe obowiązki spółek od grudnia 2023 r. – doręczenia elektroniczne

by Piotr Mijal on
Doręczenie elektroniczne dla spółek

Pod koniec maja 2023 r. Minister Cyfryzacji ogłosił, że 10 grudnia 2023 roku zostaną wdrożone rozwiązania techniczne, które umożliwią doręczenia elektroniczne (e-doręczenia). E-doręczenia mają umożliwić cyfrowe nadawanie i odbieranie listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. W związku z tym już wkrótce wszystkie nowo zakładane spółki będą musiały mieć adres do e-doręczeń. Również istniejące spółki muszą do końca okresu przejściowego posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Doręczenia elektroniczne dla spółek – założenia E-doręczenia to usługa, która umożliwi wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, z… [Czytaj dalej]

Spółka GmbH w Niemczech – utworzenie online

by Piotr Mijal on

Od 1 sierpnia 2022 r. obowiązują w Niemczech regulacje, które umożliwiają założenie GmbH (odpowiednik polskiej sp. z o.o.) przez Internet. Dotychczas założenie GmbH wymagało osobistego stawiennictwa przed notariuszem wspólników zakładanej spółki oraz jej członków zarządu (de: Geschäftsführer) lub ich pełnomocników. Zawarcie umowy GmbH wymaga bowiem formy aktu notarialnego. Aktualnie założenie spółki online stało się istotnie prostsze.   Kiedy można założyć spółkę przez Internet? Alternatywą dla opisanego, tradycyjnego sposobu zakładania spółki GmbH jest założenie spółki online bez konieczności obecności wspólników przed… [Czytaj dalej]

Nowe zasady podpisywania sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności

by Piotr Mijal on

Gdy w zarządzie spółki jest kilka osób, obowiązek podpisania sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności może powodować problemy organizacyjne i techniczne. Taka sytuacja może wystąpić w szczególności, gdy w zarządzie są osoby spoza Polski, które nie posiadają podpisu zaufanego (ePUAP). Zmiana ustawy o rachunkowości ułatwia spełnienie obowiązku podpisania i złożenia ww. sprawozdań. Dotychczasowe zasady podpisywania sprawozdań Zgodnie z dotychczasowymi przepisami sprawozdania musiały być podpisane elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Sprawozdania powinny zostać podpisane przez: w przypadku… [Czytaj dalej]

Dlaczego w B2B nie działa to, co działa w B2C? O elektronicznym podpisywaniu dokumentów wg eIDAS czyli podpisy QES, AES i SES.

by Piotr Mijal on

W relacjach B2C wiele umów jest zawieranych w pełni zdalnie. Najczęściej odbywa się to bez składania jakichkolwiek podpisów. W rzeczywistości B2B wciąż jednak obowiązuje kult odręcznego podpisu. Czy ma to racjonalne uzasadnienie? W konsumenckiej rzeczywistości Zawieranie umów przez Internet w relacjach B2C odbywa się najczęściej przez wprowadzenie na stronie www naszych danych a następnie akceptację regulaminu. Nie podpisujemy jednak tych umów z wykorzystaniem elektronicznych podpisów. Nie ma jednocześnie wątpliwości, iż takie umowy zostały skutecznie zawarte. To pokazuje, że w rzeczywistości… [Czytaj dalej]