przez Piotr Mijal w dniu   / brak komentarzy

Format plików i podpisywanie e-dokumentów zgłaszanych do KRS

Cyfryzacja składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego doprowadziła do powstania wielu pytań dotyczących sposobu podpisywania składanych dokumentów oraz formatu, w jakim dokumenty należy przesłać. I tak, w zależności od typu załączanego dokumentu (sprawozdanie z działalności, sprawozdanie finansowe, uchwała) inny jest format pliku, w jakim dokument należy przesłać. Odmienny jest również sposób podpisywania tych dokumentów.   Sprawozdanie z działalności Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdanie z działalności sporządza się w postaci elektronicznej. Ustawa nie określa jednak szczególnych wymogów odnośnie do… [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / brak komentarzy

Zarządca sukcesyjny w spółce cywilnej. Czy warto ustanowić i wpisać do CEIDG?

Spółka cywilna jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej – jest ich w Polsce 300.000 wobec 500.000 spółek handlowych, a wiele z nich stanowi dwuosobowe spółki cywilne. W przypadku śmierci wspólnika dwuosobowej spółki cywilnej, spółka przestaje istnieć. W praktyce powodowało to dotychczas szereg problemów – zarówno dla spadkobierców, np. uzyskanie dostępu do rachunku bankowego spółki, jak i byłego wspólnika – wygaśnięcie umów o pracę z pracownikami. W związku z tym nowa ustawa o zarządzie sukcesyjnym z lipca 2018… [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / brak komentarzy

Kto może kontrolować firmową skrzynkę e-mail?

Korespondencja e-mail jest jednym z podstawowych kanałów komunikacyjnych. W przypadku spółki z o.o. korzystają z niej pracownicy, kadra zarządzająca, członkowie rady nadzorczej, osoby samozatrudnione. Kto komu – nie tylko bez skrępowania ale i zgodnie z prawem – może kontrolować zawartość skrzynki e-mail? Kontrola korespondencji e-mail przez spółkę Od maja 2018 r. istnieje wprost możliwość stosowania przez pracodawcę „monitoringu poczty elektronicznej” rozumianego jako kontrola poczty elektronicznej pracowników. O stosowaniu takiej kontroli pracownik powinien być uprzednio poinformowany. Korzystanie z prawa kontroli nie… [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / 2 komentarze

Facebook, fanpage, RODO. Czy jako administrator fanpage’a przetwarzam dane osobowe?

Prowadzenie fanpage’a w serwisie Facebook jest związane z przetwarzaniem danych osobowych. Do niedawna wydawało się, że za prawidłowość ich przetwarzania jest odpowiedzialny tylko Facebook. Jak jednak stwierdził Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej, administrator fanpage’a także jest administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Co to w praktyce oznacza dla administratora fanpage’a? Czy naprawdę przetwarzam dane osobowe prowadząc fanpage? Punktem zapalnym między RODO a serwisem Facebook są pliki cookies zapisywane na urządzeniu osoby odwiedzającej fanpage – zarówno w przypadku, gdy… [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / brak komentarzy

Członek zarządu z UE uzyska numer PESEL w siedzibie spółki

Nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wymusiła posiadanie numeru PESEL na obcokrajowcach będących członkami zarządu (spółki kapitałowe oraz spółka partnerska) albo wspólnikami spółek osobowych. Wynika to z faktu, iż roczne sprawozdania finansowe spółek mogą być od bieżącego roku składane elektronicznie tylko przez osoby, których numery PESEL są już ujawnione w KRS. Gdy obcokrajowiec nie mieszka w Polsce Gdy osoba ujawniona w KRS nie posiada numeru PESEL, ale jest zameldowana w Polsce na pobyt stały albo czasowy, wniosek o nadanie numeru… [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / 2 komentarze

Establishing company in Poland online by EU citizen

Online establishment of a company in Poland by EU citizen Since 1 January 2012 entrepreneurs in Poland have been given the possibility of establishing a company with limited liability online (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka z o.o., sp. z o.o.). It is not a common knowledge so far, that EU citizens are also allowed to do that, even if they do not visit nor live in Poland. Establishing Polish company online requires trusted profile on ePUAP platform, which enables online… [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / brak komentarzy

„Najpierw załóżmy spółkę w S24, a potem zmienimy umowę”

Wiele osób rozpoczynających działalność gospodarczą chce założyć spółkę z o.o. „na wczoraj”. W takich sytuacjach prawnicy szczególnie często mówią: „załóżmy najpierw spółkę w S24, a potem zmienimy umowę u notariusza”. Czy ten swoisty slogan ma rację bytu? Co możemy zmienić w umowie spółki w S24? Dziś system S24 umożliwia modyfikację zmiennych postanowień umowy. Postanowienia zmienne to (i tutaj nie zawodzi intuicja) postanowienia, które można zmienić w internetowym formularzu udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. W praktyce oznacza to dość ograniczony zakres postanowień…. [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / 1 komentarz

Bitcoin jako wkład do spółki z o.o.

Popularność bitcoina oraz innych kryptowalut oraz możliwość zgromadzenia w ten sposób środków o znacznej, wymiernej wartości doprowadziło do powstania pytań o możliwość ich wykorzystania w codziennych transakcjach. Jednym z nich jest pytanie o możliwość pokrycia bitcoinami wkładów na udziały w sp. z o.o. Przedmiot wkładu do spółki z o.o. może mieć charakter pieniężny albo niepieniężny. Wskazany podział i odpowiednie zakwalifikowanie bitcoina jako wkładu ma znaczenie z punktu widzenia odpowiedzialności wspólników sp. z o.o. z tytułu ewentualnego zawyżenia wartości wkładu. Wkład… [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / brak komentarzy

Podejmowanie uchwał przez wspólników sp. z o.o. przez Internet

Podejmowanie uchwał na zgromadzeniach wspólników organizowanych przez Internet jest atrakcyjnym rozwiązaniem. Jeżeli jeden ze wspólników przebywa poza granicami RP albo w spółce jest tylu wspólników, że potrzebne byłoby wynajęcie dodatkowego pomieszczenia, zorganizowanie zwyczajnego, corocznego zgromadzenia wspólników stanowi wyzwanie. Co prawda powstałby problem, jeżeli wspólnicy chcieliby zmienić umowę spółki przez Internet (akt notarialny), ale coroczne udzielanie absolutorium i zatwierdzanie sprawozdań byłoby o wiele prostsze. Czy zatem skuteczne będzie podjęcie uchwały na zgromadzeniu wspólników organizowanym w drodze telekonferencji na np. ezTalks Meetings,… [Czytaj dalej]

przez Piotr Mijal w dniu   / brak komentarzy

Zaskarżenie uchwały podejmowanej w trybie S24

Już od ponad 5 lat przedsiębiorcy mogą założyć spółkę z o.o. przez Internet. Skorzystanie z systemu S24 przy zakładaniu sp. z o.o. daje potem możliwość podejmowania przez zgromadzenie wspólników uchwał przez Internet. Diabeł tkwi jednak w szczegółach, w szczególności jeżeli jako wspólnicy mniejszościowi nie zgadzamy się z zaproponowaną uchwałą. Czy istnieje możliwość zaskarżenia uchwały podjętej w trybie S24, jeżeli krzywdzi ona wspólnika albo narusza interesy spółki? Najlepszym rozwiązaniem dla wspólnika, który nie zgadza się z zaproponowaną uchwałą w trybie S24, jest pozostanie… [Czytaj dalej]