W ostatnim czasie prasa wielokrotnie informowała o wydaniu przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) indywidualnej interpretacji podatkowej, zgodnie z którą podatnik będzie mógł od początku 2020 r. odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy według 5% stawki wynikającej z IP Box. Takie podejście odwracałoby o 180 stopni przyjmowaną dotychczas przez fiskusa metodologię, ale jak się okazuje może ono być nieuzasadnione. Tytułem przypomnienia należy wskazać, że niedawne zmiany w przepisach wprowadziły od 2019 r. możliwość zastosowania tzw. ulgi IP Box – nowej instytucji przewidującej preferencyjną… [Czytaj dalej]
Dematerializacja akcji to kolejny krok w cyfryzacji spółek. Jej istota polega na zastąpieniu papierowych dokumentów akcji cyfrowym zapisem w rejestrze. Zgodnie z nowelizacją Kodeksu spółek handlowych, spółki powinny zdematerializować swoje akcje w 2020 r. „Tarcza antykryzysowa nr 3” zmienia jednak terminy podjęcia działań przez spółki. Zawarcie umowy Po pierwsze, zgodnie z „tarczą antykryzysową nr 3”, do 30 września 2020 r. spółka musi zawrzeć umowę (1) o prowadzenie rejestru akcjonariuszy albo (2) o rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych (KDPW)…. [Czytaj dalej]
Nadzwyczajne okoliczności wynikające z COVID-19 sprawiły, że przedsiębiorcy oprócz korzystania z pakietów pomocowych, poszukują skutecznych możliwości obniżenia kosztów prowadzenia działalności. Jedną z takich możliwości jest tzw. ulga IP Box, przewidująca preferencyjną stawkę podatku dochodowego w wysokości 5% dla dochodów uzyskiwanych z kwalifikowanych praw własności intelektualnej (art. 30ca ust. 1 ustawy o PIT). Ponieważ do tej kategorii należy autorskie prawo do programu komputerowego, IP Box stało się atrakcyjnym rozwiązaniem m.in. dla podmiotów działających w branży IT – i to prawdopodobnie tę… [Czytaj dalej]
Projekt „tarczy antykryzysowej” zakłada ułatwienie udziału wspólnika w zgromadzeniu wspólników z wykorzystaniem Internetu. Główna bolączka regulacji dotyczących e-zgromadzeń spółek z o.o. wciąż jednak pozostała. Są szanse, że e-zgromadzenia wspólników będą zatem istniały tylko teoretycznie. Zmiana, która niewiele zmienia Zgodnie z projektem, to zarząd zdecyduje o tym, czy udział w zgromadzeniu wspólników przez Internet będzie możliwy. Nie trzeba będzie zatem zmieniać umowy spółki, aby umożliwić wspólnikowi zdalny udział. Jednak zarząd nie powinien podejmować decyzji o umożliwieniu udziału wspólnika przez np. MS… [Czytaj dalej]
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, która 6 sierpnia 2019 r. została podpisana przez Prezydenta RP, umożliwi organizowanie e-zgromadzeń wspólników w spółkach z o.o. Ustawa nie uprawnia jednak do przeprowadzenia w pełni elektronicznego zgromadzenia wspólników. Nadal bowiem zgromadzenie wspólników będzie musiało odbywać się w konkretnym miejscu na terytorium RP. To oznacza, że wyłącznie niektórzy ze wspólników będą mieć możliwość zdalnego uczestniczenia w fizycznie odbywającym się zgromadzeniu wspólników. Warunki organizacji e-zgromadzenia wspólników Warunkiem uczestnictwa wspólnika w zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. w sposób… [Czytaj dalej]
Google Analytics jest jednym z najpopularniejszych narzędzi umożliwiających śledzenie ruchu na stronie www. W związku z tym na osobie prowadzącej stronę www z wykorzystaniem Google Analytics ciąży szereg obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Niedopełnienie tych obowiązków może prowadzić do odpowiedzialności osób prowadzących stronę www, co ostatnio potwierdził wyrok sądu w Dreźnie (sygn. akt: 1a O 1582/18). Czym jest Google Analytics? Google Analytics jest narzędziem, które pozwala administratorom strony www dowiedzieć się m.in. ile osób korzysta ze strony www, jakie… [Czytaj dalej]
Cyfryzacja składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego doprowadziła do powstania wielu pytań dotyczących sposobu podpisywania składanych dokumentów oraz formatu, w jakim dokumenty należy przesłać. I tak, w zależności od typu załączanego dokumentu (sprawozdanie z działalności, sprawozdanie finansowe, uchwała) inny jest format pliku, w jakim dokument należy przesłać. Odmienny jest również sposób podpisywania tych dokumentów. Sprawozdanie z działalności Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdanie z działalności sporządza się w postaci elektronicznej. Ustawa nie określa jednak szczególnych wymogów odnośnie do… [Czytaj dalej]
Spółka cywilna jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej – jest ich w Polsce 300.000 wobec 500.000 spółek handlowych, a wiele z nich stanowi dwuosobowe spółki cywilne. W przypadku śmierci wspólnika dwuosobowej spółki cywilnej, spółka przestaje istnieć. W praktyce powodowało to dotychczas szereg problemów – zarówno dla spadkobierców, np. uzyskanie dostępu do rachunku bankowego spółki, jak i byłego wspólnika – wygaśnięcie umów o pracę z pracownikami. W związku z tym nowa ustawa o zarządzie sukcesyjnym z lipca 2018… [Czytaj dalej]
Korespondencja e-mail jest jednym z podstawowych kanałów komunikacyjnych. W przypadku spółki z o.o. korzystają z niej pracownicy, kadra zarządzająca, członkowie rady nadzorczej, osoby samozatrudnione. Kto komu – nie tylko bez skrępowania ale i zgodnie z prawem – może kontrolować zawartość skrzynki e-mail? Kontrola korespondencji e-mail przez spółkę Od maja 2018 r. istnieje wprost możliwość stosowania przez pracodawcę „monitoringu poczty elektronicznej” rozumianego jako kontrola poczty elektronicznej pracowników. O stosowaniu takiej kontroli pracownik powinien być uprzednio poinformowany. Korzystanie z prawa kontroli nie… [Czytaj dalej]
Prowadzenie fanpage’a w serwisie Facebook jest związane z przetwarzaniem danych osobowych. Do niedawna wydawało się, że za prawidłowość ich przetwarzania jest odpowiedzialny tylko Facebook. Jak jednak stwierdził Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej, administrator fanpage’a także jest administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Co to w praktyce oznacza dla administratora fanpage’a? Czy naprawdę przetwarzam dane osobowe prowadząc fanpage? Punktem zapalnym między RODO a serwisem Facebook są pliki cookies zapisywane na urządzeniu osoby odwiedzającej fanpage – zarówno w przypadku, gdy… [Czytaj dalej]
