Nowa forma prawna – European cross-border association

Różnice między stowarzyszeniami funkcjonującymi w poszczególnych państwach UE są znaczne. Po pierwsze, np. w Irlandii, Danii i Szwecji zasady zakładania i funkcjonowania stowarzyszeń nie zostały skodyfikowane, lecz wynikają z orzeczeń sądów. Odmienności występują także w odniesieniu do liczby członków wymaganych dla założenia stowarzyszenia. I tak, liczba wymaganych członków waha się od 3 do 20 w zależności od państwa UE. Ponadto, wiele państw UE faktycznie nie uznaje stowarzyszeń funkcjonujących w innych państwach UE. To oznacza, że w praktyce konieczne jest założenie… [Czytaj dalej]

Nowe europejskie pełnomocnictwo dla spółek

W transakcjach międzynarodowych ustalenie uprawnienia do reprezentowania spółki jest istotną kwestią. Jednocześnie w obrocie z podmiotami zagranicznymi często nie występują pełnomocnictwa w postaci papierowej lub elektronicznej jakie znamy w Polsce. W szczególności skuteczność zawarcia umowy przez reprezentanta spółki może opierać się np. na stworzeniu wrażenia, że posiada się umocowanie do jej reprezentowania . W niektórych przypadkach, gdy nawet dysponujemy pełnomocnictwem, utrudnione jest sprawdzenie czy pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby uprawnione. Wynika to m.in. z opłat za dostęp do rejestru spółek,… [Czytaj dalej]

Założenie spółki online w Niemczech przez obywateli Polski

Założenie spółki online zasadniczo wymaga, aby była możliwa identyfikacja osób uczestniczących przy zawieraniu umowy spółki. Ta zasada obowiązuje także w przypadku, gdy w założeniu spółki uczestniczą obywatele różnych państa. To oznacza, że powinien istnieć mechanizm który pozwoli na sprawdzenie, czy obywatel państwa X, który uczestniczy w zawieraniu umowy spółki, rzeczywiście nim jest. W Polsce tożsamość w usługach publicznych online jest najczęściej weryfikowana z wykorzystaniem profilu zaufanego (epuap). Sprawdzenie tożsamości jest również możliwe przy użyciu e-dowodu (dowodu osobistego z warstwą elektroniczną)…. [Czytaj dalej]

Nowe obowiązki spółek od grudnia 2023 r. – doręczenia elektroniczne

Pod koniec maja 2023 r. Minister Cyfryzacji ogłosił, że 10 grudnia 2023 roku zostaną wdrożone rozwiązania techniczne, które umożliwią doręczenia elektroniczne (e-doręczenia). E-doręczenia mają umożliwić cyfrowe nadawanie i odbieranie listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. W związku z tym już wkrótce wszystkie nowo zakładane spółki będą musiały mieć adres do e-doręczeń. Również istniejące spółki muszą do końca okresu przejściowego posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Doręczenia elektroniczne dla spółek – założenia E-doręczenia to usługa, która umożliwi wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, z… [Czytaj dalej]

Prosta spółka akcyjna – ujawnienie (corocznego) odpisu na kapitał akcyjny w KRS

Prosta spółka akcyjna to szczególna forma osoby prawnej. Między innymi dlatego, że funkcjonuje w niej kapitał nieznany innym spółkom – kapitał akcyjny. Wysokość kapitału akcyjnego nie jest określana w umowie spółki, a zatem do jego zmiany nie jest wymagana zmiana umowy spółki. Kapitał akcyjny jest jednakże ujawniany w KRS. Również wszelkie zmiany w tym zakresie trzeba zgłosić sądowi rejestrowemu w celu wpisania do rejestru. Kapitał akcyjny w PSA Kapitał akcyjny jest kapitałem, na który przeznacza się m.in. wniesione wkłady pieniężne oraz… [Czytaj dalej]

Założenie spółki lub oddziału w innym państwie UE jeszcze prostsze – zasada „once-only”

Pod koniec marca 2023 r. Komisja Europejska zaproponowała nowe rozwiązania mające na celu rozszerzenie i ulepszenie narzędzi i procesów cyfrowych w prawie spółek. Projekt nowelizacji dyrektywy 2017/1132 przewiduje wiele korzystnych rozwiązań dla spółek działających na rynkach europejskich. Jednym z nich jest założenie spółki lub założenie oddziału w innym państwie UE w szybki i bezpieczny sposób dzięki zasadzie „once-only”. Założenie spółki lub założenie oddziału  – zasada „once-only” Projekt zakłada wprowadzenie zasady „once-only”. Zasada ta oznacza brak konieczności zgłaszania do rejestru spółek… [Czytaj dalej]

Czy w S24 powstaje spółka w organizacji?

Możliwość założenia spółki przez portal S24 funkcjonuje w Polsce od ponad 10 lat. Zgodnie z założeniami ustawy wprowadzającej portal S24, projektowane regulacje miały pozwolić uniknąć funkcjonowania w obrocie konstrukcji spółki z o.o. w organizacji. Czy zatem w przypadku spółki z o.o. zakładanej przez S24 powstaje spółka z o.o. w organizacji? Czy też założenie w ten sposób spółki wymusza oczekiwanie na zarejestrowanie spółki przez KRS przed zawarciem pierwszych umów przez nowo-tworzoną spółkę? Czym jest spółka z o.o. w organizacji? Spółka z… [Czytaj dalej]

Likwidacja spółki z o.o. – przez PRS, S24 czy do RDF?

Od prawie dwóch lat dokumenty do KRS należy zgłaszać elektronicznie, przy czym zdecydowaną większość przez system PRS. Tylko niektóre dokumenty należy zgłaszać przez system eKRS – do repozytorium dokumentów finansowych (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/). Żeby cyfrowa rzeczywistość była jeszcze bardziej skomplikowana, w przypadku spółek założonych w trybie S24, możliwe jest podejmowanie niektórych działań przez portal S24. W trakcie likwidacji spółki z o.o. konieczne jest przygotowanie co najmniej kilku dokumentów finansowych, w tym sprawozdań finansowych. Część z nich nie tylko należy zgłosić przez Internet,… [Czytaj dalej]

Fundacja rodzinna – zdalne podejmowanie uchwał

Fundacja rodzinna jest nowym rozwiązaniem prawnym, które ma umożliwić wielopokoleniową sukcesję przedsiębiorstw rodzinnych. Fundacja rodzinna ma przede wszystkim chronić majątek fundatora. Przedsięwzięcia gospodarcze mają być realizowane poza fundacją rodzinną (np. przez spółkę kapitałową, w której wspólnikiem jest fundacja). W tym kontekście pojawia się pytanie, czy fundacja rodzinna jest instytucją, w której istotne decyzje mogą być podejmowane zdalnie – przez Internet?   Fundacja rodzinna – podejmowanie uchwał na posiedzeniu i poza posiedzeniem Najważniejsze decyzje w fundacji rodzinnej będą podejmowane przez jej… [Czytaj dalej]

Pokrycie udziałów w spółce z o.o. – wkład pieniężny

Wniesienie wkładu na pokrycie udziałów w spółce z o.o. to jeden z podstawowych obowiązków wspólnika przy zakładaniu spółki. Gdy wspólnik wnosi wkład pieniężny, jest to zasadniczo możliwe zarówno w formie gotówkowej jak i w formie przelewu. Wykonanie przelewu wymaga jednak wcześniejszego otwarcia rachunku bankowego dla spółki w organizacji. Ze względu na praktykę banków było to dotychczas często niemożliwe. Najnowsza zmiana Kodeksu spółek handlowych powinna ułatwić wnoszenie wkładu pieniężnego do spółki z o.o.   Źródło nowelizacji Konieczność wprowadzenia do polskiego porządku… [Czytaj dalej]