Kiedy w 2018 r. z ramienia Centrum im. Adama Smitha wraz z (w szczególności) Andrzejem Sadowskim oraz Piotrem Sekulskim projektowaliśmy zmiany do Kodeksu spółek handlowych dotyczące zgromadzeń wspólników spodziewaliśmy się, że zmiany w tym zakresie będą bardzo pożądane. Potem nadszedł marzec 2020 r. i pandemia pokazała, że cyfryzacja prawa spółek jest bardziej potrzebna, niż się tego spodziewaliśmy.:-) Choć przepisy dotyczące e-zgromadzeń wspólników mają 4 lata, już raz uległy zmianie. Tocząca się przez lata dyskusja, czy możliwe są wirtualne zgromadzenia wspólników… [Czytaj dalej]
Zmiana wspólników w spółce komandytowej może nastąpić m.in. przez zmianę umowy spółki albo przeniesienie praw i obowiązków wspólnika (komplementariusza, komandytariusza). Zmiana umowy spółki i w ten sposób doprowadzenie do zmiany składu osobowego spółki jest zasadniczo trudniejsze. Wymaga to bowiem koordynacji między wspólnikami i w efekcie doprowadzenia do zmiany umowy spółki. Zmiana umowa spółki komandytowej wymaga formy aktu notarialnego. Mając na uwadze wskazane powyżej wymagania dla zmiany umowy spółki atrakcyjniejsza wydaje się możliwość przeniesienia praw i obowiązków w spółce komandytowej na… [Czytaj dalej]
Różnice między stowarzyszeniami funkcjonującymi w poszczególnych państwach UE są znaczne. Po pierwsze, np. w Irlandii, Danii i Szwecji zasady zakładania i funkcjonowania stowarzyszeń nie zostały skodyfikowane, lecz wynikają z orzeczeń sądów. Odmienności występują także w odniesieniu do liczby członków wymaganych dla założenia stowarzyszenia. I tak, liczba wymaganych członków waha się od 3 do 20 w zależności od państwa UE. Ponadto, wiele państw UE faktycznie nie uznaje stowarzyszeń funkcjonujących w innych państwach UE. To oznacza, że w praktyce konieczne jest założenie… [Czytaj dalej]
W transakcjach międzynarodowych ustalenie uprawnienia do reprezentowania spółki jest istotną kwestią. Jednocześnie w obrocie z podmiotami zagranicznymi często nie występują pełnomocnictwa w postaci papierowej lub elektronicznej jakie znamy w Polsce. W szczególności skuteczność zawarcia umowy przez reprezentanta spółki może opierać się np. na stworzeniu wrażenia, że posiada się umocowanie do jej reprezentowania . W niektórych przypadkach, gdy nawet dysponujemy pełnomocnictwem, utrudnione jest sprawdzenie czy pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby uprawnione. Wynika to m.in. z opłat za dostęp do rejestru spółek,… [Czytaj dalej]
Założenie spółki online zasadniczo wymaga, aby była możliwa identyfikacja osób uczestniczących przy zawieraniu umowy spółki. Ta zasada obowiązuje także w przypadku, gdy w założeniu spółki uczestniczą obywatele różnych państa. To oznacza, że powinien istnieć mechanizm który pozwoli na sprawdzenie, czy obywatel państwa X, który uczestniczy w zawieraniu umowy spółki, rzeczywiście nim jest. W Polsce tożsamość w usługach publicznych online jest najczęściej weryfikowana z wykorzystaniem profilu zaufanego (epuap). Sprawdzenie tożsamości jest również możliwe przy użyciu e-dowodu (dowodu osobistego z warstwą elektroniczną)…. [Czytaj dalej]
Pod koniec maja 2023 r. Minister Cyfryzacji ogłosił, że 10 grudnia 2023 roku zostaną wdrożone rozwiązania techniczne, które umożliwią doręczenia elektroniczne (e-doręczenia). E-doręczenia mają umożliwić cyfrowe nadawanie i odbieranie listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. W związku z tym już wkrótce wszystkie nowo zakładane spółki będą musiały mieć adres do e-doręczeń. Również istniejące spółki muszą do końca okresu przejściowego posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Doręczenia elektroniczne dla spółek – założenia E-doręczenia to usługa, która umożliwi wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, z… [Czytaj dalej]
Prosta spółka akcyjna to szczególna forma osoby prawnej. Między innymi dlatego, że funkcjonuje w niej kapitał nieznany innym spółkom – kapitał akcyjny. Wysokość kapitału akcyjnego nie jest określana w umowie spółki, a zatem do jego zmiany nie jest wymagana zmiana umowy spółki. Kapitał akcyjny jest jednakże ujawniany w KRS. Również wszelkie zmiany w tym zakresie trzeba zgłosić sądowi rejestrowemu w celu wpisania do rejestru. Kapitał akcyjny w PSA Kapitał akcyjny jest kapitałem, na który przeznacza się m.in. wniesione wkłady pieniężne oraz… [Czytaj dalej]
Pod koniec marca 2023 r. Komisja Europejska zaproponowała nowe rozwiązania mające na celu rozszerzenie i ulepszenie narzędzi i procesów cyfrowych w prawie spółek. Projekt nowelizacji dyrektywy 2017/1132 przewiduje wiele korzystnych rozwiązań dla spółek działających na rynkach europejskich. Jednym z nich jest założenie spółki lub założenie oddziału w innym państwie UE w szybki i bezpieczny sposób dzięki zasadzie „once-only”. Założenie spółki lub założenie oddziału – zasada „once-only” Projekt zakłada wprowadzenie zasady „once-only”. Zasada ta oznacza brak konieczności zgłaszania do rejestru spółek… [Czytaj dalej]
Możliwość założenia spółki przez portal S24 funkcjonuje w Polsce od ponad 10 lat. Zgodnie z założeniami ustawy wprowadzającej portal S24, projektowane regulacje miały pozwolić uniknąć funkcjonowania w obrocie konstrukcji spółki z o.o. w organizacji. Czy zatem w przypadku spółki z o.o. zakładanej przez S24 powstaje spółka z o.o. w organizacji? Czy też założenie w ten sposób spółki wymusza oczekiwanie na zarejestrowanie spółki przez KRS przed zawarciem pierwszych umów przez nowo-tworzoną spółkę? Czym jest spółka z o.o. w organizacji? Spółka z… [Czytaj dalej]
Od prawie dwóch lat dokumenty do KRS należy zgłaszać elektronicznie, przy czym zdecydowaną większość przez system PRS. Tylko niektóre dokumenty należy zgłaszać przez system eKRS – do repozytorium dokumentów finansowych (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/). Żeby cyfrowa rzeczywistość była jeszcze bardziej skomplikowana, w przypadku spółek założonych w trybie S24, możliwe jest podejmowanie niektórych działań przez portal S24. W trakcie likwidacji spółki z o.o. konieczne jest przygotowanie co najmniej kilku dokumentów finansowych, w tym sprawozdań finansowych. Część z nich nie tylko należy zgłosić przez Internet,… [Czytaj dalej]