Projekt nowelizacji k.s.h. wprowadzający regulacje holdingowe nie dotyczy wyłącznie funkcjonowania grup spółek. Projekt zmian przewiduje również wprowadzenie nowych zasad protokołowania uchwał zarządu spółek z o.o. Czy po wprowadzeniu zmian uchwały zarządu nadal będą mogły być podejmowane przez Internet?
Stan obecny – protokołowanie uchwał zarządu a istniejące problemy
Regulacje dotyczące podejmowania uchwał przez zarządy spółek z o.o. są aktualnie szczątkowe. Obecnie konieczność protokołowania uchwał zarządu wynika pośrednio z art. 209 k.s.h. Konsekwencją tego stanu jest, według projektodawców, że aktualnie występują w praktyce „wątpliwości oraz praktyczne trudności dotyczące sporządzania i podpisywania protokołu z prac zarządu”. Zgodnie z zapatrywaniem twórców projektu, wątpliwości oraz praktyczne trudności „mogą wynikać z sytuacji, w której uchwały (…) organu podejmowane są podczas posiedzeń z elementem uczestniczenia w nich za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (…)”.
Uchwały zarządu a ich protokołowanie według projektu nowelizacji
W projektowanych przepisach k.s.h. ma zostać przesądzone, że istnieje obowiązek protokołowania uchwał zarządu. Ponadto, protokół powinien zawierać porządek obrad zarządu, nazwiska i imiona obecnych członków zarządu i liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały. Zasadniczo, protokół obejmujący poddaną pod głosowanie uchwałę powinien zostać podpisany przez co najmniej członka zarządu prowadzącego posiedzenie lub zarządzającego głosowanie nad uchwałą.
Podsumowanie
Zaproponowane rozwiązanie pozwala zatem na dokumentowanie podejmowanych przez zarząd uchwał także w przypadku podejmowania ich przez Internet. Tym samym nowelizacja k.s.h. nie pozbawi zarządów spółek z o.o. możliwości podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość. Czy zmiany we wskazanym zakresie i w zaproponowanym brzmieniu zostaną wprowadzone? Wiele wskazuje na to, że tak.
Link do projektu: https://www.sejm.gov.pl/sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=1515